1. 出口木制品企業(yè)檢驗檢疫結(jié)果單

 

2. 出口企業(yè)合同

 

3. 出口商業(yè)發(fā)票

 

4. 裝箱單

 

5. 出境竹木制品廠檢記錄單

 

6. 出境貨物報驗單

 

辦理《出口木制品企業(yè)檢驗檢疫結(jié)果單》,由生產(chǎn)企業(yè)向商檢局提出申請,經(jīng)商檢局有關(guān)人員到企業(yè)現(xiàn)場查驗,查驗合格后,由商檢局簽發(fā),有效期一般為半年。企業(yè)取得《東莞出口木制品企業(yè)檢驗檢疫結(jié)果單》后,在辦理每一票出口報驗時,商檢局不再需要每次到企業(yè)查驗,僅在其認為有需要的時候到企業(yè)抽查,如果企業(yè)未能取得《結(jié)果單》,按商檢局的規(guī)定,每次辦理出口報驗時,原則上都必須大生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場查驗。由于東莞商檢局業(yè)務(wù)比較繁忙,安排現(xiàn)場查驗需輪候多個工作日,很容易造成出口船期延誤的情況。申請辦理《結(jié)果單》需向商檢局提交下列文件:1.生產(chǎn)企業(yè)廠區(qū)平面圖;2.生產(chǎn)工藝及流程圖;3.工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;4.相應(yīng)的防疫措施和質(zhì)量管理文件;5.半年或以上的出口合同;6.商檢局認為需要的話,提供主要原料的材料檢測報告(如膠合板、纖維板、油漆等,可從供應(yīng)商獲得。)

 

出口合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單上商品品種、名稱、數(shù)量、單價、金額必須完全一致,并且品種、數(shù)量不能少于本次報驗的品種、數(shù)量。

 

《出境竹木制品廠檢記錄單》由生產(chǎn)企業(yè)在商檢局提供的格式表格上按實際填寫。

 

《出境貨物報驗單》由企業(yè)在本企業(yè)通過專用軟件,在電腦錄入商品名品、編碼、數(shù)量、單價、金額、起運港、目的港、運輸方式、出口口岸等資料后,經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)報送資料到商檢局。商檢局初審合格后反饋一個電子報驗號,企業(yè)取得電子報驗號后,即可打印《出境貨物報驗單》。

 

企業(yè)備齊上述單證后,即可到商檢局辦理報驗手續(xù)。一般情況下,商檢局不需派員到現(xiàn)場檢驗,一個工作日內(nèi)可簽發(fā)《出口貨物通關(guān)單》。如果出口報關(guān)口岸為深圳關(guān)區(qū),則商檢局簽發(fā)一份《換證憑單》,企業(yè)憑次單證到深圳商檢部門換發(fā)《出口貨物通關(guān)單》。

 

辦理商檢手續(xù)時必須注意的事項是報驗的品種、數(shù)量不能少于實際出口的品種、數(shù)量。目前相當(dāng)多的企業(yè)出現(xiàn)出貨前客戶臨時增加某一品種的數(shù)量的情況,在這種情況下,應(yīng)及時辦理增加部分的報驗,不能抱僥幸過關(guān)的心理,以免影響整批貨的通關(guān)出口。另一個需要注意的事項是由于商檢報驗所需時間的不確定性,應(yīng)適當(dāng)提前一、二天辦理商檢報驗手續(xù)。