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5S管理的核心其實就是”素養”按照5S的本意”整理”是分清工作場所任何物品是否有存在的必要,把不必要之物清理掉;“整頓”是把確定留下來的必要物品,有規律地擺放整齊;“清掃”則是將工作場所看得見與看不見的地方都徹底掃除干凈;“清潔”是認真保持前述3項工作的成果;“素養”要求每位成員養成良好的習慣,培養出積極主動的精神,嚴格按規則做事, 素養即習慣,習慣即文化;“安全”就是要落實全員安全教育,樹立縝密的安全生產觀念,消防設施、器材有效方便,安全通道通暢無阻,員工按操作規程,準確完完美,
5S管理是形成組織認同、理念與文化認同,進而產生一流企業文化的基礎管理活動。5S管理中6個"S” 要素間有著內在的邏輯關系,并構成相對完備的體系,其中提升人的素養,形成追求卓越、精益的企業文化和形成企業人力的合力是5S管理的中心和內核。可以想想,為什么5S管理( 5S管理的基礎)起源于日本?文化原因是根本。日本人多地少(國土面積不到38萬平方公里;人口1.3億),資源貧乏,在這樣特定地理、人文環境中,日本每一位民眾都深知資源的重要性,懂得節約資源的意義。由此,他們發現5S在節約時間、空間,提高效率,確保質量等管理層面上的巨大經濟價值,于是5S就油然而生,并遍及家庭、學校、企事業單位而遍地開花,由此惠及整個民族。在日本居家中,他們的空間可以非常狹窄,但其整潔度和條理性卻不容置疑、毫不含糊。這是一種認同的文化,是一種文化素養。
從日本企業推行5S管理成功實踐來看:5S管理是打造具有持續競爭力的企業、建設一流員工素質隊伍的基礎管理手段。5S管理組織體系的使命是煥發組織活力,不斷改善企業管理機制, 5S管理組織體系的目標是提升人的素養、提高企業的執行力和競爭力。盡管5S管理給人最直觀的感覺是物品擺放整齊有序,取用尋找物品很方便,環境整潔干凈,標識清晰明確。但這些都可以說是5S管理的基本“療效”。5S管理真正精髓的地方,卻不是在現場環境的整潔方面,而是企業持續改善的發動機。不明確5S管理活動推行的意義,無法系統地推行這種管理活動,應該是一個重要原因。對于企業來講,5S是一種態度。把想到的事情做到,把做的事情做好,是執行力的基本要求。
5S管理活動的推行不是為5S而5S ,而是為了形成具有高效執行力的企業文化。第一, 對管理人員來說,5S是基本能力?,F場每天都在發生變化,異常事件時時、處處都在發生?,F場管理無非是管好人、機、料、法、環,讓現場井然有序是管理者的基本能力。第二,對員工來說, 5S是每天必需的工作。如果現場混亂,就難以避免工具找不著,設備經常壞,物料混亂,投訴不斷,生產不安全,事故不斷的現象,這樣的現場,質量無法保障,安全無法保障,效益和效率也無法保障。第三,5S是基礎,有了良好的5S管理, TPM、TQM、ISO等活動的推行就會事半功倍,否則就如同開拖拉機上高速公路。第四, 5S的效果快速而明顯,但如果不能持續,退步也很明顯,因而5S是企業管理水平的指示器,連5S都不能做好的企業,其持續競爭力值得懷疑。