檢察院涉案卷宗管理平臺旨在通過利用RFID射頻技術將涉案卷宗、平臺系統、監控設備、智能識別設備、卷宗動態管理柜、智能密集架等構成涉案卷宗管理的物聯網體系，使得辦案單位對涉案卷宗的管理更加規范，實現管理的目標，以達到防亂、防丟、防作弊、可追溯的目的。

該平臺設計由Web數據服務平臺+客戶端應用軟件構成，Web數據服務平臺部署至檢察院服務器，客戶端應用軟件安裝配置于基層派出所并在派出所配置相應的硬件設備，以達到涉案卷宗動態監管的目的。

卷宗管理平臺設計雙通道建檔模式：成卷過程和現有已完結卷宗。

主要功能概述：

1、構建檢察院涉案卷宗數據管理中心，搭建涉案卷宗管理平臺。

實現對涉案卷宗的登記、建檔、影像采集、查詢、移交、流轉、借閱、操作日志等。

2、部署涉案卷宗管理客戶端，連接RFID打印機、人臉識別設備、民警權限控制、智能涉案卷宗實時動態監管柜，根據涉案卷宗建設方案的不同，涉案卷宗監管分為：成卷過程監管和檔案室監管。

3、檢察院構建涉案卷宗存放管理中心，利用智能密集架進行保管，智能密集架通過平臺系統軟件進行控制，配置定位指示燈和獨立箱門密碼控制等。系統控制開箱整體移動，列排打開后，獨立密碼控制單獨箱體。

4、根據客戶單位對涉案卷宗建檔、移交、審核歸檔的管理流程設計該平臺的工作流引擎，對流程進行定制。

系統規劃整體目標

涉案卷宗實時動態監管平臺，是通過采用先進的射頻識別、電子標簽、網絡、數據庫、高清影像采集等物聯網和互聯網技術，既達到對涉案卷宗的規范化管理，又不增加一線管理人員的工作量。最終做到涉案卷宗管理的規范性、安全性、長期保存的穩定性和可追溯性。具體的規劃目標有如下幾項：

1物聯網管理模式

通過在線申請、在線審批、FRID射頻識別、聯動抓拍等技術，實現涉案卷宗的出入庫和流轉的無紙化辦公。

2多功能動態監管涉案卷宗柜

自主獨立研發多功能動態監管涉案卷宗柜，實現人臉、指紋、密碼自由組合開啟卷宗柜，并對開關門狀態進行檢測，聯動抓拍，對放入卷宗柜內的涉案卷宗進行動態盤點，以保證涉案卷宗的管理安全、真實、有效

3涉案卷宗編碼唯一性

系統將會對涉案卷宗進行唯一性編碼(電子標簽)，用戶只要登錄涉案卷宗系統，即可以查看該涉案卷宗的狀態、存放位置、保管人、流轉記錄、軌跡追溯、異常保管提醒等。

4涉案卷宗位置變更自動記錄

通過采用FRID射頻識別技術，當綁定了RFID射頻識別標簽的涉案卷宗通過相關的監測位置時，會自動記錄其經過時間和位置（大的涉案卷宗室出入位置變化）。

5授權電腦端可以查詢到當前涉案卷宗狀態和位置

在授權電腦端可登錄涉案卷宗系統可以查看涉案卷宗相關信息或對涉案卷宗進行申請、審批等操作。

6電子標簽和條碼信息記錄

涉案卷宗可采用電子標簽配對，可打印張帖于涉案卷宗包裝袋，通過識別儀器可直接讀取該信息，減少信息的來回輸入。

7涉案卷宗軌跡跟蹤

對涉案卷宗出入保管室設置軌跡跟蹤防區，對涉案卷宗的出入情況進行動態監管，防區范圍可根據現場環境進行調控，發生異常出入情況，自動進行抓拍并報警，抓拍記錄同步上傳至平臺服務器，備案查詢。

8規范業務流程

通過與一線辦案民警的廣泛接觸調查、研討，真正根據辦案、保管的需求制定規范流程，減少系統使用的工作量，使系統的使用更加切合涉案卷宗使用的實際。

9方便監控、查閱、統計

系統將會對進出涉案卷宗室的涉案卷宗進行自動抓拍人員，并保存相應的記錄，以便于追溯。通過查詢功能可以查詢到相應的歷史記錄，當前狀態、位置和責任人等。

序號 功能套件模塊 功能簡介

辦案過程監管模塊 1、案管接收公安部門移交的卷宗材料，分類整理后登記卷宗基本信息；

2、打印RFID超高頻電子標簽；

3、根據案件分類下發檢查官；

4、短信提醒通知檢查官；

5、案管人員移交卷宗；

6、辦案人員及輔助人員通過人臉、指紋識別開啟卷宗實時監管柜；

7、開箱記錄時間、人員、現場環境照片；

8、異常保管告警提醒；

9、審查完畢，移交至檔案室

10、卷宗使用軌跡臺賬管理；

檔案管理模塊 1、實現對卷宗的分類、分級、分密管理；

2、實現對卷宗的出庫、借閱申請審批管理；

3、實現對卷宗的位置定位管理；

4、卷宗出入庫異常告警提醒；

5、溫濕度預警提醒；

6、卷宗超期歸還提醒；

7、歸還狀態記錄提醒，缺失、損壞臺賬；

檔案數字化管理

模塊 1、卷宗材料掃描成電子卷宗；

2、資料上傳，目錄匹配；

3、電子檔案查詢；

4、導出下載；

實時監管智能監管模塊 1、集成人臉、指紋識別控制主柜；

2、辦案人員使用權限控制，獨立授權開箱；

3、開箱抓拍；

4、實時盤點存放卷宗的狀態及變化情況，異常告警；

5 軌跡追溯、異常出入告警模塊 主樓及檔案室樓層安裝讀寫器設備，對異常樓層的卷宗進行告警提醒并抓拍。

6 溫濕度預警模塊 對檔案室內的溫濕度進行實時監測預警提醒。

7 系統管理 1、組織機構管理

2、系統用戶管理

3、角色管理

4、權限配置管理

5、系統日志管理

 

 

 

 

 

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